Finanzbuchhaltung, Darum Ist Es So Wichtig

Eine ordentliche Finanzbuchhaltung online gibt Auskunft über die finanzielle Lage einer Firma undüber deren Ertragslage. Sie ist ein Bestandteil des betrieblichen Rechnungswesens, was lückenlossämtliche Geschäftsvorfälle aufzeichnet.

Informationsquelle für Firmeninhaber

Die Buchführung ist das Zahlen-Fundament für sämtliche weiteren Teile des betrieblichenRechnungswesens. Daher sollten diese Zahlen am besten aktuell sein. Die Buchführung gibtAuskunft über die Art und Höhe der Verbindlichkeiten sowie Forderungen im aktuellen Monat.Zudem informiert sie über die Geschäftsentwicklung im derzeitigen Monat, aktuellen Quartal undgleichen Monat im Vorjahr. Damit bekommt man Informationen über folgende Fragen: WelcheHöhe haben die Umsatzerlöse in Bezug auf die genannten Zeiträume? Wurden mit den Einnahmendie Ausgaben gedeckt? Mit welchen Debitoren erzielte man welche Umsätze? Welche Ausgabengab es in den Teilperioden? Wie ist die Liquidität der Firma? Für welche Ausgangsrechnungen gab es noch keinen Zahlungseingang?

Informationspool für Kreditinstitute und Finanzamt

Sparkassen oder Banken gewähren einer Firma nur dann Darlehen, wenn diese kreditwürdig ist.Dies kann hauptsächlich aus den Zahlen der Finanzbuchhaltung online abgelesen werden. DieBuchführung ist gerade ebenfalls für das Finanzamt wichtig. Aus den Einnahmen und Ausgaben,die hier verbucht werden, erfolgt eine Berechnung der Steuern für die Firma, wie z. B.Einkommensteuer, Körperschaftssteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer, wenn Umsatzsteuerpflicht besteht. Daten aus der Buchführung sollten deshalb immer nachprüfbar sein.Das heißt, jede eingetragene Ein- oder Auszahlung ist mit Belegen nachzuweisen. Buchungen undBelege sind auszuwerten, damit eine Einnahmen- und Ausgabenrechnung, eine Gewinn- und

Verlust-Rechnung, Bilanz und gegebenenfalls Umsatzsteuervoranmeldungen bei derumsatzsteuerpflichtigen Firma erstellt werden kann. 

Buchführungspflicht

Viele Unternehmerinnen und Unternehmer unterliegen der gesetzlichen Buchführungspflicht nachdem Steuerrecht oder Handelsgesetzbuch. Sie haben eine vollständige doppelte Finanzbuchhaltungonline mit Jahresabschluss sowie Gewinn-und-Verlust-Rechnung zu erstellen.Buchführungspflichtig sind daher alle Kaufleute, wie Einzelunternehmen, OHG, KG, GmbH,Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt, Limited, AG sowie sämtliche Nicht-Kaufleute, deren Gewinn im Wirtschaftsjahr 50.000 Euro oder wenn im Kalenderjahr die Umsatzerlöse 500.000 Euroübersteigen. Nicht buchführungspflichtig sind Freiberufler und alle weiteren Unternehmen der Land-und Forstwirtschaft. 

Endlich Klarheit: Die Kosten eines Steuerberaters

In jedem Unternehmen ist die Buchhaltung das Herzstück des großen Ganzen. Sie ist sozusagen der Mittelpunkt sowie auch das essentielle Bindeglied zwischen allen Abteilungen. Ohne eine perfekt organisierte Buchhaltung würde auf die Dauer nichts funktionieren, die Arbeit würde leiden. Noch besser gesagt: Der zuständige Steuerberater würde irgendwann zusammenbrechen oder seine Arbeit auch niederlegen.

Ein Steuerberater ist im Unternehmen bester Freund und oft Lebensretter am Ende des Geschäftsjahres. Natürlich sollte man sich nicht nur "gutstellen" mit diesem besonderen Arbeitspartner, aber eine einigermaßen zufriedenstellende Zusammenarbeit ist durchaus als äußerst positiv anzusehen.

Diesen richtigen Arbeitspartner für das Unternehmen erst einmal zu finden kann mitunter etwas schwierig werden. Nicht nur die Zusammenarbeit, sprich das Zwischenmenschliche muss passen, auch der Preis für die Dienstleistung des Steuerberaters sollte natürlich passen.

Was kostet ein Steuerberater eigentlich? Diese Frage ist sicherlich eine der wichtigsten, wenn es um die Auswahl eines geeigneten Steuerberaters geht.

Den richtigen Steuerberater finden kann man beispielsweise über Freunde oder Bekannte sowie deren persönliche Empfehlungen. Ebenso kann man auch über das Internet oder die Steuerberaterkammern einen guten Steuerberater finden. Das wichtigste Kriterium bei der Suche sind zum einen die nötigen Erfahrungen die mitgebracht werden müssen, zum anderen der Preis der im Endeffekt veranschlagt wird.

Über den wirklichen Preis kann man in den meisten Fällen nur eingeschränkt mit dem Steuerberater verhandeln. Es existiert jedoch eine Verordnung, welche regelt wie hoch die Gebühren mindestens sein müssen bzw. was höchstens abgerechnet darf. Der Ermessensspielraum im Rahmen dieser Verordnung ist für den Steuerberater relativ groß.

Um die tatsächlichen Kostenfür einen Steuerberater herauszufinden, kann man einen Online- Kostenrechner im Internet verwenden. Hier kann man dann ungefähr einschätzen, wie hoch bzw. niedrig der Preis für die Dienstleistungen des Steuerberaters sind, die man selbst zu entrichten hat. Steuerberatungskosten können Sie von der Steuer absetzen.

Buchhaltung Perfekt Organisiert

Das Thema Buchhaltung ist bei vielen Menschen sicherlich relativ unbeliebt, außer man ist vielleicht selbst Buchhalter. Dann hat man mal mehr mal weniger Spaß an dieser, manchmal doch recht eintönigen Arbeit. Bei allem nun mehr oder weniger gut Gesagtem ist die Buchhaltung leider unverzichtbar in der Arbeitswelt. Kein Unternehmen kommt ohne sie aus.

In den meisten Unternehmen gibt es eine eigene Abteilung für die Buchhaltung bzw. es gibt eine Person, die sich um die Buchhaltung kümmert. Wer seine Buchhaltung nicht selbst bzw. nur in gewissen Teilen selbst erledigt, gibt den Rest in der Regel an den Steuerberater weiter. Dieser kümmert sich dann um alles Notwendige, welches es zu erledigen gilt, damit am Ende des Geschäftsjahres das Finanzamt auch nichts zu beanstanden hat.

Eine perfekt organisierte Buchhaltung ist das A und O eines gut laufenden Betriebs. Im entgegengesetzten Fall würde nur irgendwann das Chaos ausbrechen und am Ende die Arbeit leiden. Damit die Buchhaltung aber auch perfekt organisiert ist, muss ein Fachmann an den Schreibtisch. Dieser "Fachmann" kann die alles wissende, durchorganisierte Bürokraft sein oder aber auch das Internet. In diesem Fall ein spezielles Programm im Netz, das die Buchführung Online erledigt.

Die Buchführung Online zu erledigen ist denkbar einfach. Das bereits vorgefertigte Programm liefert alle nötigen Informationen, die die Buchführung Online bequem und unkompliziert erledigen lässt. Mittlerweile gibt es immer mehr Steuerberater die ihre Dienste im Internet anbieten. Dies hat den klaren Vorteil, dass die Buchhaltung relativ anonym bleibt. Außerdem kann man alles was den Steuerberater betrifft von zu Hause aus erledigen. Man muss sich weder im Vorfeld einen Termin machen, noch muss man dann diesen ja doch sehr wichtigen irgendwie im Terminkalender zwischen den anderen Verpflichtungen unterbringen.

Ein weiterer Vorteil davon die Buchführung im Internet zu erledigen ist außerdem, dass man nicht nur eine Menge Zeit, sondern auch noch Geld spart.

Buchhaltung im Zeitalter der Elektronik - einfach online

Die Buchhaltung ist mit sehr viel Papierkrieg verbunden. Man kann einen Steuerberater engagieren, der in der Regel viel Geld kostet und die Mengen an Papier trotzdem nicht wesentlich verringert. Man kann die Buchhaltung selber durchführen. Dazu haben viele Menschen keine Lust oder Zeit. Das nötige Wissen fehlt. Die Steuergesetzgebung ist so komplex gestaltet, dass man kaum noch den richtigen Durchblick hat. Man kann seine Buchhaltung auch online abwickeln. Wie das funktioniert wird im Folgenden beschrieben.

Technik kann Spaß machen - wenn man den richtigen Partner dafür hat

Zunächst muss man sich ein OnlineSteuerbüro suchen, dass DATEV-basiert arbeitet. Hier werden alle Belege elektronisch erfasst und vom persönlichen Online Steuerberater bearbeitet. Dieser erstellt aufgrund der Eingaben des Mandanten die komplette Buchhaltung. Die Arbeitsplattform ist internetbasiert und läuft über das DATEV Rechenzentrum. Datenschutz hat höchste Priorität. Wie das funktioniert, wird weiter unten ausführlich erläutert. Die einzelnen Bereiche der FiBu können jederzeit eingesehen und überprüft werden. So hat man einen guten Überblick über seine Buchhaltung und ist immer auf dem neuesten Stand. Auswertungen sind inklusive.

Wie kommen die Belege in die Datenbank ?

Zu einer ordentlichen Buchhaltung gehören Belege, Rechnungen und Quittungen. Für die Online Steuerberatung müssen diese eingescannt werden. Dann werden sie online in der Buchhaltung abgelegt. Die so digitalisierten Belege sind zu 100% revisionssicher und halten jeder Steuerprüfung stand. Die eingepflegten Belege werden von einem Mitarbeiter des Steuerberatungsteams zeitnah verarbeitet und die Buchhaltung immer auf dem neuesten Stand gehalten.

Wie sieht es mit der Sicherheit aus ?

Viele Menschen sind immer noch skeptisch in Bezug auf die Datenautobahnen. Die Übertragung der Daten ist ausschließlich mit einer personalisierten Smard-Card möglich, die direkt von DATEV an die Klienten versandt wird. Die SSL-Verschlüsselung der Daten ist obligat und Mindeststandard. So ist unautorisierter Zugriff auf die Daten praktisch nicht möglich. Die Technik der Datenübermittlung entspricht allerhöchsten Sicherheitsanforderungen.

Wer muss eine Buchhaltung machen?

Eine Buchhaltung muss von allen Unternehmen und Gewerbe ordnungsgemäß geführt werden, bei denen Umsätze generiert werden. Die Buchhaltung umfasst immer viele Aufgabengebiete und sollte nur von Fachkräften erledigt werden. Durch ständig neue Änderungen im Steuerrecht sind hierfür regelmäßige Schulungen notwendig. Alle Buchungen, Bilanzen, Monats- und Jahresabschlüsse kosten viel Zeit und Nerven. Viele Unternehmen haben sich daher bereits in der Vergangenheit dazu entschlossen, ihre Finanzbuchhaltung online zu betreiben.

Eine Buchhaltung ist Pflicht

Über das Handelsgesetz wird jede Buchhaltung gesetzlich geregelt. Jeder Kaufmann ist verpflichtet, seine Buchhaltung ordnungsgemäß zu führen. Er muss jederzeit in der Lage sein, alle Handelsgeschäfte und die Höhe seines Vermögens nach dem Grundsatz einer ordnungsgemäßen Buchführung offen zu legen. Eine Buchhaltung muss so aufgebaut sein, dass ein Sachverständiger Dritter sich in einer angemessenen Zeit ein Bild über die Geschäfte und die Lage des jeweiligen Unternehmen machen kann. Alle Geschäftsvorfälle müssen sich in der Abwicklung und Entstehung verfolgen lassen.

Eine Online Finanzbuchhaltung bringt viele Vorteile

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für eine Online Finanzbuchhaltung. Das hat den großen Vorteil, dass zum Beispiel für einen Monats- oder Jahresabschluss nicht sämtliche Ordner zum Steuerberater geschleppt werden müssen. Durch das Online System können alle Daten geschützt eingegeben und übermittelt werden. Dadurch wird viel Zeit, Papier und Fahrtkosten gespart. Zusätzlich wird durch den Verzicht zahlreicher Kopien und Belege auf ein höheres Papieraufkommen verzichtet und das Ordnervolumen der Archivierung wird reduziert.

Auch die Lohnbuchhaltung kann ausgelagert werden

Eine Online Finanzbuchhaltung wird durch eine Online Steuerkanzlei angeboten. Gerade Architekten, Ärzte, Apotheker und Event Manager greifen auf die moderne Form der Buchhaltung zurück. Diese Berufsgruppen nutzen ihre Zeit für andere Dinge, anstatt stundenlang über den Belegen zu sitzen und alles mühselig zu erfassen und zu dokumentieren. In der heutigen Zeit hat man durch sichere Programme die Möglichkeit, einen schnellen Kommunikationsweg zwischen Steuerberatung und Unternehmen zu finden. Die Bearbeitung aller Steuerangelegenheiten wird durch das Online Verfahren durchschaubarer und weniger kompliziert. Auf Wunsch kann sogar die Lohnbuchhaltung über dieses Verfahren abgewickelt werden. Das spart ebenfalls Zeit und Personal.

Immer auf dem neuesten Stand

Wer online auf eine Finanzbuchhaltung zurückgreift, der liegt genau im Trend. Da sich die Steuergesetze ständig ändern, muss kein Mitarbeiter mehr vom Unternehmen gestellt werden, der diese Neuerungen über teure Schulungen erlernen muss. Das verwendete System wird ständig aktualisiert und ist daher immer auf dem neuesten Stand der Gesetzeslage. Das Steuerbüro wird bei wichtigen Änderungen natürlich immer direkt das Unternehmen informieren. Wer eine Online Finanzbuchhaltung nutzt, der muss sich keine Sorgen mehr über versäumte Fristen oder die Änderungen des Steuergesetzes machen. Das Unternehmen kann jederzeit auf die Statistiken und Dokumente rund um die Finanzbuchhaltung zurückgreifen. Auf Wunsch werden vom Steuerbüro auch die Steuererklärung und der Jahresabschluss übernommen. Die Kosten für diese Tätigkeiten sind relativ günstig.