Eine Buchhaltung muss von allen
Unternehmen und Gewerbe ordnungsgemäß geführt werden, bei denen Umsätze
generiert werden. Die Buchhaltung umfasst immer viele Aufgabengebiete und
sollte nur von Fachkräften erledigt werden. Durch ständig neue Änderungen im
Steuerrecht sind hierfür regelmäßige Schulungen notwendig. Alle Buchungen,
Bilanzen, Monats- und Jahresabschlüsse kosten viel Zeit und Nerven. Viele
Unternehmen haben sich daher bereits in der Vergangenheit dazu entschlossen,
ihre Finanzbuchhaltung online zu betreiben.
Eine Buchhaltung ist Pflicht
Über das Handelsgesetz wird jede
Buchhaltung gesetzlich geregelt. Jeder Kaufmann ist verpflichtet, seine
Buchhaltung ordnungsgemäß zu führen. Er muss jederzeit in der Lage sein, alle
Handelsgeschäfte und die Höhe seines Vermögens nach dem Grundsatz einer
ordnungsgemäßen Buchführung offen zu legen. Eine Buchhaltung muss so aufgebaut
sein, dass ein Sachverständiger Dritter sich in einer angemessenen Zeit ein
Bild über die Geschäfte und die Lage des jeweiligen Unternehmen machen kann.
Alle Geschäftsvorfälle müssen sich in der Abwicklung und Entstehung verfolgen
lassen.
Eine Online Finanzbuchhaltung bringt
viele Vorteile
Immer mehr Unternehmen entscheiden
sich für eine Online Finanzbuchhaltung. Das hat den großen Vorteil, dass zum
Beispiel für einen Monats- oder Jahresabschluss nicht sämtliche Ordner zum
Steuerberater geschleppt werden müssen. Durch das Online System können alle
Daten geschützt eingegeben und übermittelt werden. Dadurch wird viel Zeit,
Papier und Fahrtkosten gespart. Zusätzlich wird durch den Verzicht zahlreicher
Kopien und Belege auf ein höheres Papieraufkommen verzichtet und das
Ordnervolumen der Archivierung wird reduziert.
Auch die Lohnbuchhaltung kann
ausgelagert werden
Eine Online Finanzbuchhaltung wird
durch eine Online Steuerkanzlei angeboten. Gerade Architekten, Ärzte, Apotheker
und Event Manager greifen auf die moderne Form der Buchhaltung zurück. Diese
Berufsgruppen nutzen ihre Zeit für andere Dinge, anstatt stundenlang über den
Belegen zu sitzen und alles mühselig zu erfassen und zu dokumentieren. In der
heutigen Zeit hat man durch sichere Programme die Möglichkeit, einen schnellen
Kommunikationsweg zwischen Steuerberatung und Unternehmen zu finden. Die
Bearbeitung aller Steuerangelegenheiten wird durch das Online Verfahren
durchschaubarer und weniger kompliziert. Auf Wunsch kann sogar die
Lohnbuchhaltung über dieses Verfahren abgewickelt werden. Das spart ebenfalls
Zeit und Personal.
Immer auf dem neuesten Stand
Wer online auf eine
Finanzbuchhaltung zurückgreift, der liegt genau im Trend. Da sich die
Steuergesetze ständig ändern, muss kein Mitarbeiter mehr vom Unternehmen
gestellt werden, der diese Neuerungen über teure Schulungen erlernen muss. Das
verwendete System wird ständig aktualisiert und ist daher immer auf dem
neuesten Stand der Gesetzeslage. Das Steuerbüro wird bei wichtigen Änderungen
natürlich immer direkt das Unternehmen informieren. Wer eine Online
Finanzbuchhaltung nutzt, der muss sich keine Sorgen mehr über versäumte Fristen
oder die Änderungen des Steuergesetzes machen. Das Unternehmen kann jederzeit
auf die Statistiken und Dokumente rund um die Finanzbuchhaltung zurückgreifen.
Auf Wunsch werden vom Steuerbüro auch die Steuererklärung und der Jahresabschluss
übernommen. Die Kosten für diese Tätigkeiten sind relativ günstig.
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