Die Kosten für
einen Steuerberater sind nicht zu unterschätzen. Wer einen Teil seiner
Buchhaltung selbst erledigt, spart bares Geld. Die richtige Vorbereitung und
eine kostengünstige Software helfen, die Kosten zu senken.
Die Berechnung
der Kosten
Die Gebühren,
die für die Dienstleistungen eines Steuerbüros anfallen, sind nicht immer
überschaubar. Die Gestaltung der Rechnung ist oft kompliziert, da die Kosten
Steuerberater auf verschiedene Weisen kalkuliert werden. Zum einen berechnen
sich die Preise nach der Gebührenverordnung sowie dem Gegenstandswert.
Bestimmte Leistungen werden oft nach Zeitaufwand abgerechnet. Schnell erhöht
sich die monatliche Pauschale, wenn zusätzliche Gespräche anfallen oder Fragen
auftauchen.
Genaue
Übersicht der Leistungen
Zunächst sollte
ein Unternehmen erfassen, was genau der Steuerberater und seine Angestellten
erledigen sollen. Typische Dienstleistungen sind die Lohnbuchhaltung, die
Umsatzsteuer- Voranmeldungen, der Jahresabschluss oder die Beantwortung von
steuerlichen Einzelfragen. Eine gemeinsame Analyse der Leistungen und dafür
anfallenden Gebühren ist wichtig. Wer weiß, für welche Arbeiten welcher
Zeitaufwand erforderlich ist, kann überlegen, welche Tätigkeiten er selbst
übernehmen kann. Von Vorteil ist es auch, wenn die Buchhaltungssoftware des
Steuerbüros kompatibel ist mit dem eingesetzten Programm des Mandanten.
Exakte
Vereinbarungen treffen
Eine
Vergleichsrechnung zeigt, ob eine Pauschalvereinbarung günstiger ist als
verschiedene Einzelabrechnungen. Gibt es eine Einigung über die Arbeitsteilung,
sollten alle Absprachen schriftlich festgehalten werden. Nur so bleiben die
Kosten für den Steuerberater übersichtlich, transparent und kalkulierbar. Bei den
Lohnabrechnungen sind die Kosten für einen internen Mitarbeiter im Betrieb oft
ähnlich wie die Preise beim Steuerberater. Bei der laufenden Buchhaltung
allerdings lässt sich einiges einsparen.
Gute
Vorbereitung spart Zeit und Geld
Jeder Mandant
kann seinem Steuerbüro Arbeit abnehmen. Von Vorteil ist es, wenn alle Belege,
die an das Steuerbüro weitergeleitet werden, gut und übersichtlich vorsortiert
sind und gesammelt vorliegen. Mit einer einfachen Software können
Zahlungsvorgänge einfach und schnell im Unternehmen verbucht werden und
minimieren ebenfalls die Kosten. Umsatzsteuer- Voranmeldungen können ebenfalls
von vielen Firmen selbst erledigt werden.
Wenn man
bedenkt, dass sich die modernen Personal Computer erst in der zweiten Hälfte
und die Errungenschaften des Internets ab den 90er Jahren des letzten
Jahrhunderts begonnen hatten sich in der modernen Arbeitswelt zu integrieren,
so kann doch eine recht rasante Veränderung in den Arbeitsweisen der
Steuerberaterkanzleien verzeichnet werden. Üblicherweise trafen sich
Steuerberater mit ihren Mandanten in den Büroräumen ihrer Kanzleien und die
Mandanten waren gezwungen, ihre gesammelten Belege und Rechnungen in
Aktenordnern aus ihren Geschäftsräumen zu ihrem Steuerberater zu
transportieren. Bücher wurden schwerfällig noch von Hand geführt und die
Übermittlungswege von Informationen waren nur über das Telefon oder von
Angesicht zu Angesicht möglich. Mittlerweile arbeiten viele Steuerberater
Online und nicht selten wird von einer neuen "digitalen Revolution"
in immer größere Bereiche der modernen Arbeitswelt gesprochen.
Auch online
haben Mandanten einen direkten Draht zu ihrem Steuerberater
In einer immer
komplexer werdenden Umwelt mit immer größeren Vernetzungen und
differenzierteren Arbeitsabläufen wird es für Unternehmer zunehmend wichtig die
Kommunikationswege zu optimieren, d.h. möglichst kostengünstig und
zeiteffizient zu gestalten. Diese modernen Anforderungen des digitalen
Information- und Kommunikationszeitalters haben auch zunehmend in den letzten
Jahren
Steuerberaterkanzleien erkannt und begonnen für ihre Mandanten einfach
und übersichtlich zu bedienende Plattformen im Internet zu schaffen. Dadurch
fallen die Kosten für Anfahrtswege zur Kanzlei oder durch die große
Zeitersparnis weg und das Angebot der Steuerberater für Buchhaltungen,
Lohnbuchhaltungen, Jahresabschlüsse, Betriebsprüfungen usw. sowie auch
Beratungsleistungen kann deutlich kostengünstiger ausfallen.
Online-Buchhaltungsprogramme ermöglichen zum Beispiel die direkte Einpflege der
Belegbuchungen und trotz der Entfernungen können Mandanten mit ihrem
Steuerberatungsbüro beispielsweise über E-Mail und andere
Internetkommunikationswege jederzeit in direktem Kontakt stehen.
Steuerberater
stehen noch am Anfang einer stetig wachsenden Entwicklung und Akzeptanz ihrer
Online-Steuerkanzlei
Da dieses
Vorgehen jedoch für viele Mandanten noch sehr ungewohnt ist, muss vonseiten der
Steuerberater für ihre Online-Steuerkanzlei oftmals noch eine ziemlich große
Aufbau- und Überzeugungsarbeit geleistet werden. Unsicherheiten bestehen für
Mandanten teilweise in der Unsicherheit, ob ihre Daten auch wirklich sicher
übermittelt werden. Auch eventuell doch noch weitergehende Hilfestellungen in
Anspruch nehmen zu müssen, können die möglichen Bedenken sein, die Mandanten dazu
bewegen, ihren Steuerberater weiterhin in herkömmlicher Weise in seinem
Steuerbüro vor Ort anstatt in dem "Steuerbüro der Zukunft" aufsuchen
zu wollen.
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