Friday 3 July 2015

Online Buchführung - gute und sichere Alternative zu Buchführung-Software

Für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen ist die Beauftragung eines Steuerberaters zwecks Durchführung der Buchführung rein von den kalkulierten Kosten her zu hoch und damit unrentabel. Das ist aber auch nur auf den ersten Blick so. Doch angesichts der Tatsache, dass auch Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen gegenüber den Finanzbehörden Rechenschaft ablegen müssen und die Umsatzsteuererklärung, die Einkommenssteuererklärung und sonstige Erklärungen über Gewinn seit einigen Jahren online abgegeben werden, ist das Führen von einem klassischen Kassenbuch heute weniger sinnvoll.

Dabei lohnt sich auch, wenn monatlich nicht viele Buchungen anfallen, wie bei Selbstständigen, Freiberuflern und in kleinen Unternehmen, die Anschaffung einer Buchführung-Software. Der Weg zum klassischen Steuerberater ist dadurch dennoch nötig. Alternativ gibt es die Möglichkeit eine online Buchführung durchführen zu lassen, und zwar über einen Online Steuerberater. Dadurch lassen sich die Steuerberatungskosten dauerhaft und effektiv senken. Niemanden wird hierdurch ein Prozess oder Arbeitsablauf aufgezwungen, der den Betriebsalltag behindert.

Sicherheit geht vor

Garantiert wird dabei höchste Sicherheit der Daten. Diese werden nämlich über ein verschlüsseltes System übermittelt, das keinen externen Zugriff auf die übermittelten Daten zulässt. Im Hintergrund arbeiten Tag für Tag Entwickler daran, dass im System keine Sicherheitslücken entstehen bzw. diese umgehend geschlossen werden. Jeder Selbstständige, Freiberufler und jedes Unternehmen muss natürlich zur Sicherheit der Daten auch etwas beitragen. Risiken bestehen nämlich immer. Hierzu zählt zunächst der Diebstahl des Laptops bzw. PC, auf der sich die Software befindet. Durch ein sicheres Passwort sind die Daten allerdings sehr gut geschützt. Dieses kann über einen anderen PC auch geändert und die Daten so gesichert werden. Eine weitere Gefahr geht natürlich auch von PC- Viren aus, die sich meist schon unbemerkt recht lange auf dem Rechner befinden können. Ist darunter eine Spider-Software besteht die Gefahr, dass das Passwort bzw. damit eben der Zugang zu den persönlichen Finanzdaten von unbefugten Dritten geknackt werden könnte. Die regelmäßige Prüfung des PCs mittels Antiviren-Software auf Schadsoftware ist daher ratsam.

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